الجريدة الرسميةالعدد 4989ص 52131 تشرين الأول 2009
على حاملي سلفات النفقات ان يهيئوا بيانا سنويا او كل ربع سنة بالشكل التالي وان يقدم هذا البيان الذي يجب
تنظيمه على ثلاث نسخ من قبل المحاسب الى رئيس المجلس البلدي مع حساب الشهر الذي يتعلق به.
حامل السلفة 0000000000000000000000000
رقم الامر 0000000000000000000000000
تاريخ اصدار سلفة النفقات 0000000000000000
تاريخ الاجل المبين في الامر 000000000000000
اشهد بانه عند انتهاء العمل في اليوم 0000من شهر000000سنة 00000
كان حساب سلفة النفقات الموجودة باسمي صحيحاً وبيانه كما يلي:
الرصيد في البنك بموجب شهادة البنك وقائمة التحاويل غير المدفوعة والجدول المربوط 000000000000
النقد الموجود (يبرز) 000000000000000000000000
مستندات النفقات غير المستردة (تبرز)0000000000000000
المجموع وهذا يكون مطابقا لمجموع امر سلفة النفقات 00000000000000
توقيع حامل سلفة النفقات 0000000000000000000000000000000000
التاريخ 00000000000000000000000000000000000
اشهد بأن البيان المدرج اعلاه صحيح وان مستندات الدفع التي ابرزت الي للاطلاع عليها صحيحة وهي تختص
بمصروفات انفقت فعلا بصورة ضرورية.
توقيع المحاسب 0000000000000
التاريخ 00000000000000000
يعطى مع امر السلفة لجميع حاملي سلفات النفقات نماذج تمكنهم من انفاذ هذا الشرط وعندما يطلب البيان لكل
ربع سنة يوقعه المحاسب في اليوم الثلاثين من شهر حزيران والثلاثين من ايلول في اليوم الحادي والثلاثين من
كانون الاول واليوم الحادي والثلاثين من اذار ، او في يوم العمل الاخير الذي يسبق هذه التواريخ وفي جميع
الاحوال التي يستحق فيها رد سلفات النفقات على المحاسب ان يدخلها في الحساب بتمامها في او قبل التاريخ
المبين في امرها وان يعطي الموظف حامل سلفات النفقات وصولات ذا ارومة مقابل مجموع تلك السلفة.
تعطى نسخة من الشهادة المدرجة اعلاه الى الاشخاص التالية اسماؤهم:
1- الى حامل السلفة.
2- الى المحاسب.
3- الى المحاسب ليرسلها الى رئيس المجلس البلدي مع الحساب الشهري.