الجريدة الرسميةالعدد 5320ص 744131 كانون الأول 2014
أ- يترتب على اللجنة التقيد عند الإحالة بأفضل العروض المستوفية لشروط دعوة العطاء وأنسب الأسعار، مع مراعاة الجودة المطلوبة وإمكانية التنفيذ ضمن المدة المحددة وقدرة المتعهد او المقاول او المستشار على القيام بالعمل المطلوب حسب الشروط والمواصفات.
ب- إذا وجدت اللجنة أن:-
1- الأسعار المقدمة في أي عطاء مرتفعة، او غير مناسبة لأي سبب من الأسباب، او كانت الأسعار لا تتناسب مع التقديرات الموضوعة لشراء اللوازم او أوعية المعلومات او تنفيذ الأشغال المطلوبة.
2-الشروط التي وردت في العروض المقدمة غير مقبولة.
3-العروض غير مكتملة وتعذر إكمالها.
4-عدد المتقدمين يقل عن ثلاثة.
5- اللوازم او أوعية المعلومات او الأشغال المطلوبة لا يتاجر بها او يقدمها او يقوم بتنفيذها إلا المشتركون في العطاء.
فيترتب عليها في هذه الحالات اتخاذ أحد الإجراءات المبينة أدناه على أن تبين الأسباب في قرارها:-
أ-التفاوض مباشرة مع صاحب العرض الأقرب إلى التقديرات الموضوعة ومن يليه بالتدرج لتخفيض أسعارهم إلى المقدار الذي تراه اللجنة مناسباً.
ب- إلغاء العطاء والتفاوض مباشرة مع الذين اشتركوا فيه او مع غيرهم للحصول على الأسعار والشروط المناسبة وتلزيم اللوازم او أوعية المعلومات او الأشغال المطلوبة بموجب تلك الأسعار والشروط.
ج-إعادة طرح العطاء.