الجريدة الرسميةالعدد 683ص 3701 أيلول 1940
المادة 53- التفاصيل يجب ان تبين في المستندات
يجب ان تكون جميع المستندات واضحة وصريحة العبارة وان تحتوي على تفاصيل تامة مع الترخيص المستند اليه وتدرج فيها ايضاً
التفصيلات التالية بقدر ما تتطلبه ظروف المبالغ المطالب بها:-
1- اسم الطالب.
2- الوظائف والارقام والكميات والمسافات والاسعار.
3- الاشارة الى العقود.
4- الاشارة الى ارقام وتواريخ مستندات الامانات في حالة ردها.
5- الاشارة الى الترخيص الخاص من اجل السلفات او المدفوعات غير الاعتيادية وما شاكلها.
6- الترخيص من اجل الصرف يكون كما يلي:-
أ- براءة التشكيلات (يجب ان تربط نسخة عنها بأول مستند للرواتب).
ب- براءة زيادة الراتب.
ج- الحوالة المالية (يذكر رقم الحوالة المالية).