الجريدة الرسميةالعدد 2345ص 102315 شباط 1972
المادة 38- لضمان سير الاعمال وضبطها ينظم مكتب النقابة باشراف امين السر السجلات التالية:-
أ- السجلات المنصوص عليها في المادة (4) من هذا النظام
ب- سجل وقائع جلسات اجتماع المجلس وتدون فيه القرارات التي يتخذها المجلس ويعطى لكل قرار رقم متسلسل ويدون الى جانبه
تاريخ الجلسة التي اتخذ بها
ج- سجل وقائع جلسات اجتماع المجلس بصفته مجلسا تأديبيا وتدون فيه وقائع الجلسات والاحكام المتخذة ويكون فيه حقل خاص
لنتيجة الاحكام وخلاصة حكم المحكمة اذا وجد
د- سجل الرسائل الواردة يذكر فيه المصدر وخلاصة ما اتخذ بشأنها وتعطى كل رسالة رقما متسلسلا
هـ- سجل الشكاوى المقدمة من اعضاء النقابة او عليهم مع ذكر اسم المدعي والمدعى عليه وخلاصة الشكوى
و- سجل الرسائل الصادرة يذكر فيه رقم الرسالة واسم المرسل اليه وخلاصة الرسالة مع بيان فيما اذا ادت الى جواب او نتيجة
ما
ز- سجل لضبط وقائع جلسات الهيئة العامة تدون فيه خلاصة المناقشات التي تدور في اجتماعات الهيئة العامة العادية او
الاستثنائية مع القرارات المتخذة