الجريدة الرسميةالعدد 344ص 16714 نيسان 1932
الفصل الرابع - السجلات
سجلات اللوازم (51)-أ- على كل دائرة يوجد بحوزتها لوازم ان تحفظ سجلاً للوازم (نموذج رقم لوازم 1) على ان يسجل فيه
كافة الادخالات والاخراجات بما فيه الكمية الاحتياطية ويجب ان لا يستعمل لهذه الغاية سجلات ذات صحائف ينفصل بعضها
عن بعض (اي غير مجلدة).
ب- يجب ان ترقم صحائف سجل اللوازم بالتسلسل وان ترتب مواده حسب احرف الهجاء.
ج- يدون في دفتر السجل فهرس كامل لمحتوياته ويجوز ان يكون الفهرس مستقلاً فيما اذا استغرقت مواد السجل اكثر من دفتر
واحد.
د- يجب ان لا يفتح سجل جديد ما لم يصبح الدفتر القديم غير قابل للاستعمال وحينئذ يمكن تعديل المواد المدرجة فيه.
هـ- يجب ان تفتح سجلات لكافة اللوازم المخصصة الاحتياطية بما فيه القرطاسية والمطبوعات واللوازم الطبية ولوازم الشرطة
والسجون والاثاث والآلات والادوات والمأكولات والعلف وقطع السيارات او المحركات الخ.....
و- ترصد سجلات اللوازم المخصصة مرة في آخر السنة المالية ويجري ذلك في بحر السنة من اجل معرفة الرصيد عند اللزوم.