الجريدة الرسميةالعدد 5923ص 202818 نيسان 2024
أ- تشكل في الوزارة لجنة تسمى (اللجنة الفنية للبعثات) برئاسة الأمين العام للشؤون الإدارية والمالية وعضوية كل من:-
1 - المدير نائبًا للرئيس .
2 - مدير المديرية.
3 - مدير مديرية الحسابات.
4 - مدير مديرية الموظفين.
5 - مدير مديرية القضايا القانونية.
ب- يكون رئيس قسم بعثات الطلبة أمين سر للجنة، ويتولى إعداد الدعوة لاجتماعاتها وتوثيق محاضرها وحفظ قيودها وسجلاتها وقراراتها وتنسيباتها ومتابعة تنفيذها.
ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه كلما دعت الحاجة لذلك، ويكون اجتماعها قانونيًا بحضور ما لا يقل عن ثلثي أعضائها على أن يكون رئيسها أو نائبه من بينهم، وتُتَّخذ قراراتها وتنسيباتها بأكثرية أصوات أعضائها الحاضرين، وفي حال تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
د- تتولى اللجنة الفنية المهام التالية:-
1 -التنسيب للجنة العليا بالطلبة المشمولين بالبعثة.
2- الإشراف على شؤون الطلبة المبتعثين.
3- إعداد التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام ورفعها للجنة العليا لإقرارها .
4- أي أمور أخرى تتعلق بالمبتعثين.