الجريدة الرسميةالعدد 2351ص 4911 كانون الثاني 1972
أ- يتولى المدير دراسة المخابرات التي تحول اليه دراسة وافية ودقيقة ويجيب عليها بكتب توقع منه توقيعا أوليا ثم ترفع
للوكيل لاستكمال مراحل توقيعها نهائيا.
ب- في الحالات التي يتعذر على المدير اتخاذ قرار حاسم بشأن المخابرات التي تحول اليه فعليه ان يطلب توجيهات الوكيل
بخصوصها خطياً.
ج- على كل مدير او محاسب او موظف عند تسطيره مسودة اي كتاب صادر من الوزارة ان يضع رقم الملف في اعلى مسودة الكتاب
مساهمة منه في تنسيق المخابرات وتسلسلها في ملفها المختص.
د- يجري تحويل المخابرات من أية مديرية الى اقسام المديرية نفسها بطريقة التحويل المباشر دون اعادتها الى الديوان
لتوزيعها اما المخابرات التي تحول من مديرية الى اخرى في الوزارة فيجب ان يتم تحويلها عن طريق الديوان للتأشير عليها
في سجل الوارد.