الجريدة الرسميةالعدد 5410ص 389717 تموز 2016
أ- تشكل في الصندوق لجنة تسمى ( لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة المدير وعضوية مديري المديريتين ورئيسي الوحدتين المنصوص عليهم في الفقرتين (د) و (هـ) من المادة (3) من هذا النظام.
ب- تتولى اللجنة دراسة الامور التالية وترفع توصياتها للرئيس لاتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها :-
1- خطط الصندوق وبرامجه والانشطة الخاصة به وتقييمها.
2- مشروعات القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الصندوق.
3- مشروع الموازنة السنوية للصندوق وجدول تشكيلات الوظائف فيه.
4- أي امور اخرى يحيلها الرئيس او المديراليها .
ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها مرة على الاقل كل شهرين وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور ما لا يقل عن اغلبية اعضائها وتتخذ توصياتها باغلبية اصوات اعضائها الحاضرين.
د- لرئيس اللجنة دعوة أي شخص من داخل الصندوق او خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الامور المعروضة عليها دون ان يكون له حق التصويت.
هـ- يسمي المدير أحد موظفي الصندوق أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول اعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها .