الجريدة الرسميةالعدد 5363ص 834018 تشرين الأول 2015
أ- تشكل في الديوان لجنة تسمى (لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة الرئيس وعضوية كل من:-
1- الأمين العام نائباً للرئيس.
2- مساعد الأمين العام.
3- مديري الإدارات.
4- مديري المديريات والوحدات بمستوى مديرية.
5- مديري مكاتب الأقاليم.
ب- تتولى اللجنة دراسة الأمور التالية وترفع توصياتها للرئيس لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها:-
1- الخطط والبرامج والأنشطة اللازمة لتنفيذ مهام الديوان وتقييمها.
2- مشروعات الأنظمة والتعليمات المتعلقة بشؤون الخدمة المدنية .
3- مشروع الموازنة السنوية للديوان وجدول تشكيلات الوظائف فيه.
4- أي أمور أخرى يحيلها الرئيس إليها.
ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه، مرة كل شهر وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونياً بحضور ما لا يقل عن ثلثي أعضائها على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه، وتتخذ توصياتها بأغلبية أصوات أعضائها .
د- لرئيس اللجنة دعوة أي موظف من داخل الديوان أو أي شخص من خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الأمور المعروضة عليها دون ان يكون له حق التصويت على توصياتها.
هـ- يكون مدير وحدة تطوير الأداء المؤسسي أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول اعمالها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها وتدوين محاضر جلساتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.