الجريدة الرسميةالعدد 5701ص 7601 آذار 2021
أ- تشكل في الديوان لجنة تسمى (لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة الرئيس وعضوية كل من :-
1- الأمين العام نائبا للرئيس.
2- مساعد الأمين العام.
3- مديري الإدارات في الديوان.
4- مدير أي مديرية أو وحدة أو مكتب في الديوان يسميه الرئيس.
ب- تتولى اللجنة دراسة الأمور التالية وترفع توصياتها للرئيس لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها:-
1- خطط الديوان وبرامجه والأنشطة الخاصة به وتقييمها.
2- مشروعات الأنظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الديوان.
3- مشروع الموازنة السنوية للديوان وجدول تشكيلات الوظائف فيه.
4- أي أمور أخرى يحيلها الرئيس إليها.
ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه مرة على الاقل كل شهر وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور ما لا يقل عن ثلثي أعضائها على ان يكون رئيسها او نائبه من بينهم وتتخذ توصياتها بأغلبية أصوات أعضائها الحاضرين.
د- لرئيس اللجنة دعوة أي شخص من داخل الديوان أو خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الامور المعروضة عليها دون أن يكون له حق التصويت.
هـ- يكون مدير وحدة تطوير الاداء المؤسسي أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول أعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.