الجريدة الرسميةالعدد 5715ص 16012 أيار 2021
تتبع الأسس التالية في حفظ الملفات والبيانات والمعلومات الخاصة بالأحداث:
1.يعتمد في المديرية نظاماً خاصا لحفظ وأرشفة الملفات ورقياً وإلكترونياً تضمن السرية والخصوصية وتشمل توثيق كافة المعلومات المتعلقة بالطفل وأسرته وإجراءات تنفيذ خطة تنفيذ برنامج الرعاية اللاحقة بما فيها الاستمارات والنماذج والتقارير التي تم تعبئتها خلال عملية التنفيذ والتقييم وأية معلومات أو وثائق أخرى ذات صلة.
2. التقيد بحفظ ملف خاص لكل حدث بشكل منفصل ويتم تمييزه برمز خاص يسهل تتبعه والوصول إليه والالتزام بعدم تسجيل اسم الملف على واجهة الملف الورقي.
3. إعداد قائمة برموز الملفات مقترنة بأسماء الأحداث تحفظ وتخزن في مكان منفصل عن مكان حفظ الملفات.
4. تحفظ الملفات الحساسة بشكل منفصل وتكون معنونه بسري للغاية مع وضع معايير لتقييد الوصول إليها.