الجريدة الرسميةالعدد 5884ص 48491 تشرين الأول 2023
أ- يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-
النظــام
:
نظام الخدمة المدنية.
الـديـــوان
:
ديوان الخدمة المدنية.
الـدائـــرة
:
أي وزارة أو دائرة أو هيئة أو مجلس أو سلطة أو مؤسسة رسمية عامة أو مؤسسة عامة خاضعة لأحكام النظام.
المجـلــس
:
مجلس الخدمة المدنية.
الهيكل التنظيمي
:
شكل بناء الدائرة الذي يحدد الوحدات التنظيمية والمواقع الوظيفية التي تتكون منها الدائرة مرتبة على شكل مستويات تأخذ شكل هرم يربطها خط صلاحيات رسمية ويوضح نقاط اتخاذ القرارات والمسؤوليات.
الوظيفة
:
مجموعة من المهام والواجبات التي تحددها جهة مختصة وتوكلها إلى الموظف للقيام بها بمقتضى أحكام النظام وأي تشريع آخر
أو تعليمات أو قرارات إدارية وما يتعلق بتلك المهام من صلاحيات وما يترتب عليها من مسؤوليات.
الوصف الوظيفي
:
سجل بالواجبات والمهام والمسؤوليات الموكلة للوظيفة والحد الأدنى من المتطلبات اللازمة للقيام بواجباتها بشكل مرضي.
تحليل الوظائف
:
عملية منظمة ومنسقة لجمع وتدقيق المعلومات والحقائق الخاصة بكافة مكونات الوظيفة بما في ذلك الواجبات والمهام والمسؤوليات والاتصالات والمتطلبات الذهنية والجسمية وظروف العمل والحد الادنى من المؤهلات اللازمة لانجاز مهام الوظيفة بشكل مرضي.
توصيف الوظائف
:
عملية ترتيب المعلومات والحقائق التي تم جمعها في عملية تحليل الوظيفة بشكل منسق وشامل ومختصر لتسهيل استخدام معلومات وحقائق الوظيفة في كافة مجالات الموارد البشرية.
تقييم الوظائف
:
طريقة منظمة ومنسقة تهدف إلى تحديد القيمة النسبية لكل وظيفة بالمقارنة مع الوظائف الاخرى في الخدمة المدنية.
تصنيف الوظائف
:
تجميع الوظائف ذات القيمة النسبية المتماثلة في درجة وظيفية واحدة ومستوى وظيفي واحد، بغض النظر عن اختلاف طبيعة مهامها او موقعها التنظيمي وذلك تمهيداً لمعاملتها بالمثل
في شؤون الرواتب والمزايا.
مسمى الوظيفة
:
الاسم الذي تعرف به الوظيفة في الهيكل التنظيمي ويتوجب
ان يكون مختصراً و دالاً على طبيعة الوظيفة ومستواها التنظيمي.
الدرجة
:
شريحة مالية في سلم الرواتب تضم كافة الوظائف ذات القيمة النسبية المتساوية .
الزيادة السنوية
:
زيادة الراتب التي يستحقها الموظف سنوياً وفقاً للشروط الواردة في النظام وتكون ضمن مدى درجة الوظيفة التي يشغلها.
ب- تعتمد التعاريف الواردة في النظام حيثما ورد النص عليها في هذه التعليمات ما لم تدل القرينة على غير ذلك.