الجريدة الرسميةالعدد 1751ص 29651 نيسان 1964
الفصل الثالث
واجبات المسؤولين عن المراكز
المادة 11- على المدير ان يحتفظ بالسجلات والقيود التالية في المركز وتكون خاضعة لتدقيق الوزارة:-
أ- سجل بأسماء المعلمين ومؤهلاتهم العلمية.
ب- سجل بأسماء طلاب كل دورة واعمارهم ومؤهلاتهم ونتائجهم ومدة الدورة وتاريخ بدايتها ونهايتها.
ج- سجل بأسماء الخريجين من جميع الدورات ونوع الشهادات التي منحها المركز لكل منهم وتاريخها.
د- سجل بالاجور التي استوفاها المركز معززة بنسخ الايصالات والوثائق الخطية الأخرى.
هـ- سجل لوازم المركز من اثاث وادوات وتجهيزات.
و- سجل زيارات المسؤولين وتوجيهاتهم.
ز- الملفات الخاصة بالمراسلات الرسمية بين الوزارة والمركز.