الجريدة الرسميةالعدد 5397ص 262416 أيار 2016
أ- تؤلف في الجامعة لجنة تسمى (لجنة العطاءات المركزية) برئاسة احد نواب الرئيس أو احد مساعديه الذي يسميه الرئيس وعضوية كل من:-
1- مدير الشؤون المالية في الجامعة نائبا للرئيس.
2- مدير الدائرة الهندسية في الجامعة.
3- مدير اللوازم في الجامعة.
4- العميد او مدير الدائرة المعنية بالعطاء او من ينيبه أي منهما.
5- مدير العطاءات.
6- اثنين من العاملين في الجامعة يختارهما الرئيس لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد.
ب- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها كلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونياً بحضور أربعة من أعضائها على الأقل على أن يكون من بينهم العميد والمدير المعني بالعطاء أو من ينيبه اي منهما وتتخذ قراراتها بالإجماع او بالأكثرية وفي حال تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.
ج-1- يعين الرئيس أمين سر متفرغا للجنة من موظفي الجامعة يتولى حفظ قيودها وسجلاتها والملفات الخاصة بأعمالها وبالعطاءات والمعاملات المتعلقة بها ويكون مسؤولا عن تدقيق نماذج العطاءات والإعلانات العائدة لها والتأكد من مددها وتدقيق مرفقاتها ونشر تلك الإعلانات ومتابعتها والتحقق من نشرها قبل فتح العطاءات.
2- يعين الرئيس العدد اللازم من الموظفين لمساعدة أمين سر اللجنة اذا اقتضت الحاجة ذلك.