الجريدة الرسميةالعدد 5397ص 260716 أيار 2016
أ- تشكل في الصندوق لجنة تسمى ( لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة المدير وعضوية كل من:-
1- مساعدي المدير.
2- مديري المديريات ورؤساء الوحدات في الصندوق.
3- ثلاثة من مديري فروع الصندوق في المحافظات والألوية يسميهم المدير.
ب- يسمي المدير أحد مساعديه نائباً لرئيس اللجنة.
ج- تتولى اللجنة دراسة الامور التالية وترفع توصياتها للرئيس لاتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها :-
1- خطط الصندوق وبرامجه والانشطة الخاصة به وتقييمها.
2- مشروعات القوانين والانظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الصندوق.
3- مشروع الموازنة السنوية للصندوق وجدول تشكيلات الوظائف فيه.
4- أي امور اخرى يحيلها الرئيس او المديراليها .
د- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها او نائبه عند غيابه مرة على الاقل كل شهر وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور ما لا يقل عن اغلبية اعضائها على ان يكون رئيسها او نائبه من بينهم ، وتتخذ توصياتها باغلبية اصوات اعضائها الحاضرين.
هـ- للمدير دعوة أي شخص من داخل الصندوق او خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الامور المعروضة عليها دون ان يكون له حق التصويت.
و- يسمي المدير أحد موظفي الصندوق أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول اعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها .