الجريدة الرسميةالعدد 5898ص 632313 كانون الأول 2023
أ- تشكل في الوزارة لجنة تسمى (لجنة إدارة الصندوق) برئاسة الأمين العام وعضوية كل من:
1- مدير المديرية نائبا للرئيس.
2- مدير مديرية الشؤون المالية في الوزارة.
3- مدير وحدة تنسيق القبول الموحد في الوزارة.
4- مدير مديرية الأموال العامة في وزارة المالية.
5- رئيس قسم البعثات والمنح الداخلية في الوزارة.
6- عميد شؤون طلبة إحدى الجامعات الرسمية يسميه الوزير لمدة سنتين.
7- اثنين من القطاع الخاص من الجهات التي تساهم في إيرادات الصندوق يسميهما الوزير لمدة سنتين قابلة للتجديد لمدة مماثلة ولمرة واحدة .
ب- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه كلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور أغلبية أعضائها على أن يكون الرئيس أو نائبه من بينهم وتتخذ قراراتها بأغلبية أصوات أعضائها.
ج- يكون رئيس قسم البعثات والمنح الداخلية في الوزارة أمينا لسر اللجنة يقوم بتنظيم جدول أعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها.
د- يكون مدير المديرية في الوزارة مسؤولاً عن إعداد الدراسات وجمع البيانات والمعلومات اللازمة لعمل اللجنة ويقوم بالتنسيق بين اللجنة والجهات الأخرى ذات العلاقة فيما يتعلق بمتابعة تنفيذ قرارات اللجنة وتوصياتها.
هـ- تصرف من حساب الصندوق بقرار من الوزير بناء على تنسيب الأمين العام مكافآت مالية لأعضاء اللجنة عن كل جلسة يحضرونها وفقا لتعليمات منح المكافآت والحوافز النافذة.