اللوازم لمؤسسة الاسكان / صادر بالاستناد الى المادة (18) من قانون مؤسسة الاسكان رقم (47) لسنة 1965 رقم 26 لسنة 1967

المادة 1

المادة 2

يكون للالفاظ والعبارات التالية المعاني المخصصة لها ادناه ما لم تدل القرينة على خلاف ذلك : أ - تعني كلمة (الرئيس) رئيس مجلس ادارة الاسكان ب - تعني كلمة (الموظف المفوض) الموظف المفوض من قبل المدير العام بالتخليص على اللوازم المشتراة من …

المادة 3

يعتبر المدير العام او من يفوضه خطياً لهذه الغاية مسؤولا بصورة عامة عن تسلم اللوازم وايداعها وحفظها والاشراف عليها ومراقبتها وتدوينها في السجلات وعن كافة الاعمال الاخرى المتعلقة بها تحت اشراف المدير العام.

المادة 4

المادة 4- أ - يجوز للرئيس ان يوافق على شراء اللوازم التي لا تزيد قيمتها على خمسماية دينار بمعرفة لجنة مؤلفة برئاسة المدير العام وعضوية موظفين اثنين ينتخبهما من موظفي المؤسسة تعرف بلجنة المشتريات شريطة توفر المخصصات في الموازنة . ولا يجوز …

المادة 5

يعين المجلس بناء على تنسيب المدير العام لجنة تعرف بلجنة العطاءات المركزية برئاسة المدير العام وعضوية اثنين من كبار موظفي المؤسسة ويعين المدير العام احد موظفي المؤسسة سكرتيراً لهذه اللجنة تنحصر اعماله في الناحية الكتابية و في حالة تغيب احد …

المادة 6

المادة 7

يجوز للجنة العطاءات المركزية ان تعين لجنة فرعية او اكثر من موظفي المؤسسة حسبما ترى ذلك ضرورياً تنيط بها الوظائف المخولة اليها كليا او جزئيا وعلى هذه اللجان ان تقدم للجنة العطاءات المركزية نسخة عن كل قرار تتخذه او مقاولة تعقدها.

المادة 8

على المدير العام او من ينيبه ان يطرح عطاء باللوازم المطلوبة متضمناً عدد وكميات ومواصفات اللوازم المطلوبة وموعد تقديم العطاء وقيمة الكفالة المطلوبة وله ان ينشر هذا الاعلان في جريدة واحدة او اكثر حسبما يرى ذلك ضرورياً .

المادة 9

يجوز للجنة العطاءات ان تطلب دون اعلان في الجرائد الى شركات تجارية او مطابع او تجار معروفين ممن تعهد فيهم المقدرة ان يتقدموا للاشتراك في عطاء اللوازم المطلوبة خلال مدة معينة في الحالات التالية :- أ - عند وجود ظروف خاصة تستدعي الاستعجال في …

المادة 10

المادة 11

المادة 12

تدقق اللجنة في العطاءات وتفحص العينات الواردة مع العطاءات من جهة انواعها وتتأكد مما اذا كانت جيدة وحائزة الاوصاف المطلوبة ام لا وعليها ان تستأنس بتقارير المختبرات الحكومية او غيرها اذا رأت ضرورة لذلك لتقرير جودة المواد وصلاحها ويحق لها …

المادة 13

أ - لا ينظر في العطاءات الناقصة الا في الاحوال التي تكون معالجة النقص الموجود ممكنة دون ان يلحق من جراء ذلك اجحاف بالمناقصين الآخرين شريطة ان تصحح قبل قبولها . ب - لا تقبل العطاءات البرقية التي ترد متأخرة عن التاريخ المعين.

المادة 14

أ - يقبل العطاءات الاقل سعرا اذا كان السعر معقولا وكانت اللجنة مقتنعة باهلية مقدمة ويجوز للجنة ان تتقيد باقل الاسعار بالنسبة لجودة الصنف المقدم ولها ان ترفض اي عطاء لعدم اهلية مقدمة وفي كلتا الحالتين تدون الاسباب الموجبة لذلك. ب - عندما …

المادة 15

المادة 16

المادة 17

في حالة ورود عطاءات او في حالة ما اذا كانت الاسعار المعروضة اعلى من الاسعار الرائجة يجوز للجنة العطاءات المركزية ان تؤمن شراء اللوازم بالطرق التالية :- أ - بمعرفة لجنة المشتريات لشراء اللوازم محليا او من البلاد العربية المجاورة . ب- او …

المادة 18

المادة 19

المادة 20

المادة 21

عندما يقصر المتعهد الذي احيل عليه العطاء في تقديم اللوازم سواء بالنسبة للوصف او النوع الجودة او بالنسبة لمدة التسليم فعلى لجنة الاستلام والتسليم المذكورة في المادة (32) ان تعلم لجنة العطاءات المركزية لتفصل في موضوع التقصير.

المادة 22

لا تنفذ قرارات لجنة العطاءات المركزية وقرارات اللجان الفرعية المنبثقة عنها الا بعد اقترانها بموافقة الرئيس خلال مدة عشرة ايام من تاريخ صدور القرار وعلى اللجنة المركزية او اللجنة الفرعية التي اصدرت القرار ان ترفع قرارها الى الرئيس خلال مدة …

المادة 23

المادة 24

المادة 24 - تشحن جميع اللوازم التي تشتريها المؤسسة من خارج المملكة باسم المؤسسة ولدى وصولها ميناء الوصول يقوم الموظف المفوض أو معتمد التخليص - بالتخليص عليها وإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بها وفقا لأحكام هذا النظام .

المادة 25

يترتب على الموظف المفوض أو معتمد التخليص أن يقوم فورا بمعاينة الطرود والتخليص عليها وتوقيع بوالص الشحن وشهادات اللوازم المفقودة أو الواردة بحالة غير صالحة وفي حالة وجود دلائل عطب أو نقص في هذه الطرود يقوم بفتحها وتدقيق محتوياتها بحضور …

المادة 26

المادة 26 - أ- إذا تم إرسال اللوازم بواسطة السيارات تنظم مذكرة إرسال على ثلاث نسخ وترسل النسخة الأصلية مع النسخة الثانية إلى رئيس لجنة التسليم وتحفظ النسخة الثالثة لدى الموظف المفوض أو معتمد التخليص بعد توقيعها من المسؤول عن السيارة …

المادة 27

المادة 28

المادة 29

المادة 29 - يكون رئيس لجنة المشتريات مسؤولا عن متابعة كافة المعاملات المتعلقة بشحن اللوازم وتسليمها وإرسال بوالص الشحن أو الحوافظ البريدية أو الموظف المفوض أو معتمد التخليص وغير ذلك من الأعمال التي تؤمن سرعة الشحن والتسليم والتسلم .

المادة 30

المادة 31

المادة 32

تؤلف لجنة تسليم تتولى اللوازم المشتراة من الأسواق المحلية بعد فحصها والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء وعلى اللجنة رفض تسلم أي من هذه اللوازم التي لا تطابق أوامر الشراء . وبعد انتهاء فحص اللوازم توقع اللجنة على المستندات اللازمة وتسلم …

المادة 33

المادة 34

تؤيد نفدات الإدخال في سجل اللوازم بالمستندات الآتية :- أ- اللوازم الواردة من الخارج. 1- مستندات الإدخالات . 2- تقرير عن اللوازم الواردة. 3-النسخ أولى من القوائم . ب- المشتريات المحلية . 1- مستند الإدخالات . 2- طلب لوازم موقع من الموظف …

المادة 35

المادة 36

يجوز عدم قيد اللوازم القابلة للاستهلاك مما يشتري بكميات صغيرة للاستعمال الفوري كالصابون والمكانس والمماسح وما إلى ذلك عهدة في سجل اللوازم الا إنه يجب أن تدرج في مستند الصرف المنظم بأثمانها شهادة نصفها : - (لوازم قابلة للاستهلاك لم تقيد …

المادة 37

ليس من الضروري الاحتفاظ بقوائم اللوازم المشتراة محلياً إذا كانت تفاصيلها مدرجة في مستندات الصرف بيد أنه يجب على مأمور المستودع أن يدرج في هذه المستندات أو في القوائم شهادات مؤداها أن اللوازم قد قيدت عهدة في سجل اللوازم وأن يرفق بمستندات …

المادة 38

المادة 38 - تقيد في السجل اللوازم الواردة وقيمتها بتمامها كما هو مذكور في القائمة وإذا ظهر نقص في اللوازم وجد أن ينظم مستند إخراجات به ويقيد هذا المستند في السجل على الفور وترسل النسختان الأولى والثانية من مستند الإخراجات مع تقدير نقص إلى …

المادة 39

المادة 39 - تقيد اللوازم التي صنعت من مواد أخرجت من المستودع عهدة بموجب مستندات إدخالات ويشار فيه إلى مستندات الإخراجات التي كانت قد صرفت بموجبها من المستودع تلك المواد التي استهلكت في اصطناعها وتقدير أجرة العمل .

المادة 40

المادة 40 - تعاد إلى المستودع جميع المواد غير المستعملة الباقية على حالتها حيثما جرى صرفها وتحفظ على حدة أية مواد مستعملة رفعت عن عمل ما إلى أن يعاينها موظف مسؤول يعين بمعرفة المدير العام ويقرر ما إذا كانت صالحة لأن تعاد إلى المستودع ولا …

المادة 41

المادة 41 - يزود مأمور المستودع بموازين وعيارات ومقاييس ليستعملها في تسلم اللوازم وصرفها وعليه أن يتأكد من آن إلى آخر من أنها مضبوطة كما أنه على المدير العام أو من ينوب عنه أن يتفقدها في أوقات معينة ليختبر صحتها .

المادة 42

المادة 42 - توجه طلبات اللوازم بعد أن يقر المدير العام أو من ينيبه صرفها إلى مأمور المستودع وتكون موقعة من الموظف المرخص له بسحب اللوازم من المستودع ويوضع خط مستقيم تحت آخر نفذة مدونة منها وتحفظ هذه الطلبات بالتسلسل حسب ترتيب …

المادة 43

المادة 43 - لا يجوز أن تؤخذ لوازم جديدة من المستودع إذا كانت هناك لوازم مستعملة صالحة للغرض المطلوب ويجب أن تدون صرفيات اللوازم في السجل بتواريخ صرفها ، وينظم مستند إخراجات على ثلاث نسخ تبين فيه الكميات المصروفة رقما وكتابة .

المادة 44

المادة 44 - على مأمور المستودع عندما يصرف لوازم لتحويلها إلى شكل آخر أو يصنع منها مواد أخرى أن يشير على مستندات أخراجات تلك اللوازم إلى مستندات الإدخالات التي أخذت بموجبها الأدوات المصنوعة إلى المستودع وذلك عندما يتيسر له أن يقوم …

المادة 45

المادة 45 - عندما تتلف او تباع اللوازم التي يقدر أنها غير صالحة للاستعمال ينبغي أن تؤيد مستندات الإخراجات المنظمة من أجلها بشهادة تتضمن أنها أتلفت أو بنسخة من قائمة البيع وأن يشار في المستندات المذكورة إلى الإذن المعطى بالاتلاف أو …

المادة 46

المادة 46 - تباع اللوازم الزائدة أو غير الصالحة للاستعمال بالمزايدة العلنية بمعرفة لجنة المشتريات أو لجنة فرعية بموافقة المدير العام . ولا يجوز بيع اللوازم إلا بعد أن تجري معاينتها من قبل لجنة وتعطى شهادة بعدم صلاحيتها .

المادة 47

المادة 47 - يحق للمدير العام شطب أية خسارة تقع في لوازم المؤسسة إذا كانت لا تتجاوز قيمتها (50) ديناراً شريطة أن لا يكون هناك إهمال أو اختلاس وإذا زادت الخسارة على ذلك تعرض على المجلس لشطبها بناء على تنسب من المدير العام .

المادة 48

المادة 48 - عندما تشطب لوازم مفقودة أو ناقصة أو غير صالحة للاستعمال يجب أن يشار إلى القرار المتضمن في شطبها في مستند الإخراجات المنظم وتدرج فيه شهادة بشأن التصرف باللوازم غير الصالحة للاستعمال على أن تراعى في ذلك أحكام هذا النظام .

المادة 49

المادة 49 - عندما تحصل قيمة اللوازم المفقودة أو الناقصة من أحد الموظفين يجب أن يشار في مستند الإخراجات إلى الأمر القاضي بالتضمين وإلى رقم الوصول المالي وتاريخه وقيمته وتقيد القيمة في حساب الواردات المختلفة على أن تراعى في ذلك أحكام هذا …

المادة 50

المادة 51

المادة 51 - أ- يحتفظ مأمور المستودع بسجلات خاصة للوازم يسجل فيها بصورة مفصلة كافة الادخالات والاخراجات ، ويجب أن تكون صحائف كل سجل مرقمة بارقام متسلسلة وأن تكون هذه الصحائف مجلدة . ب- ينظم فهرس لمحتويات كل سجل ، ولا يجوز استعمال سجل جديد …

المادة 52

المادة 52 - يفتح في المؤسسة سجل للتعويضات المطالب بها تدون فيه اللوازم الناقصة أو المفقودة أو التي لحق بها ضرر وتؤيد كل نفذة فيه بشهادة اللوازم الناقصة أو المفقودة أو التي لحق بها ضرر ونسخة من مستند الشطب أو التنزيل المختص بأثمان …

المادة 53

أ- تحفظ سجلات فرعية تدون فيها الإدخالات والإخراجات من اللوازم عند توزيعها على فروع المؤسسة المختلفة بما فيه الآلات والأدوات ويمسك في كل فرع سجل مماثل خاص بذلك الفرع . ب- يجب أن تنظم قوائم بالأثاث والأدوات واللوازم الأخرى حال العمل بهذا …

المادة 54

المادة 55

المادة 56

المادة 56 - لا يجوز إجراء أي حك أو محور أو مسح في الدفاتر أو السجلات او الطلبات أو المستندات ويمكن إجراء تصحيح الخطأ بتسطير خط بمداد أحمر على الأرقام المغلوطة وعلى مأمور المستودع أن يضع إمضاءه بحذاء أي تصحيح يجريه في السجل ومستندات …

المادة 57

المادة 58