نظام اللوازم لمؤسسة الاقراض الزراعي صادر بالاستناد الى المادة (29) من قانون مؤسسة الاقراض الزراعي رقم (12) لسنة 1963 رقم 1258 لسنة 1963

المادة 1

المادة 2

يكون للالفاظ والعبارات التالية المعاني المخصصة لها ادناه ما لم تدل القرينة على خلاف ذلك: أ - تعنى كلمة (المؤسسة ) مؤسسة الاقراض الزراعي ب - تعني كلمة (الحكومة ) حكومة المملكة الاردنية الهاشمية أو أي من وزاراتها أو دوائرها او السلطات او …

المادة 3

يعتبر نائب المدير العام أو من يفوضه خطياً لهذه الغاية مسؤولا بصورة عامة عن تسلم اللوازم وايداعها وحفظها، والاشراف عليها، ومراقبتها، وتدوينها في السجلات وعن كافة الاعمال الاخرى المتعلقة بها تحت اشراف المدير العام.

المادة 4

المادة 4- أ - يجوز للمدير العام ان يوافق على شراء اللوازم التي لا تزيد قيمتها على خمسماية دينار بمعرفة لجنة مؤلفة برئاسة نائب المدير العام وعضوية موظفين اثنين ينتخبهما من موظفي المؤسسة تعرف بلجنة المشتريات شريطة توفر المخصصات في …

المادة 5

يعين مجلس الادارة بناء على تنسيب المدير العام لجنة تعرف بلجنة عطاءات مركزية برئاسة نائب المدير العام وعضوية موظفين اثنين من كبار موظفي المؤسسة، ويعين المدير العام احد موظفي المؤسسة سكرتيرا لهذه اللجنة تنحصر اعماله في الناحية الكتابية فقط. …

المادة 6

المادة 7

يجوز للجنة العطاءات المركزية ان تعيين لجنة فرعية أو أكثر من موظفي المؤسسة حسبما ترى ذلك ضرورياً، تنيط بها الوظائف المخولة اليها كلياً او جزئياً وعلى هذه اللجان ان تقدم للجنة العطاءات المركزية نسخة عن كل قرار تتخذه أو مقاولة تعقدها.

المادة 8

على المدير العام أو من ينيبه ان يطرح عطاء باللوازم المطلوبة متضمناً عدد وكميات اللوازم المطلوبة وموعد تقديم العطاء وقيمة الكفالة المطلوبة وله ان ينشر هذا الاعلان في جريدة واحدة اواكثر حسبما يرى ذلك ضرورياً.

المادة 9

يجوز للجنة العطاءات ان تطلب، دون اعلان في الجرائد، الى شركات تجارية، او مطابع، أو تجار معروفين، ممن تعهد فيهم المقدرة ان يتقدموا للاشتراك في عطاء اللوازم المطلوبة خلال مددة معينة في الحالات التالية:- أ - عند وجود ظروف خاصة تستدعي الاستعجال …

المادة 10

المادة 11

المادة 12

تدقق اللجنة في العطاءات وتفحص العينات الواردة مع العطاءات من جهة انواعها وتتأكد مما اذا كانت جيدة وحائزة الاوصاف المطلوبة ام لا، وعليها ان تستأنس بتقارير المختبرات الحكومية او غيرها اذا رأت ضرورة لذلك لتقرير جودة المواد وصلاحها ويحق لها …

المادة 13

أ- لا ينظر في العطاءات الناقصة الا في الاحوال التي تكون معالجة النقص الموجود فيها ممكنة دون ان يلحق من جراء ذلك احجاف بالمناقصين الاخرين شريطة ان تصحح قبل قبولها. ب - لا تقبل العطاءات البرقية أو التي ترد متأخرة عن التاريخ المعين.

المادة 14

أ- يقبل العطاء بأقل سعرا اذا كان السعر معقولا وكانت اللجنة مقتنعة بأهلية مقدمة ويجوز للجنة ان لا تتقيد بأقل الاسعار بالنسبة لجودة الصنف المقدم ولها ان ترفض اي عطاء، لعدم اهلية مقدمه وفي كلتا الحالتين تدون الاسباب الموجبة لذلك. ب - عندما …

المادة 15

المادة 16

المادة 17

في حالة عدم ورود عطاءات أو في حالة ما اذا كانت الاسعار المعروضة اعلى من الاسعار الرائجة يجوز للجنة العطاءات المركزية ان تؤمن شراء اللوازم بالطرق التالية:- أ - بمعرفة لجنة المشتريات لشراء اللوازم محلياً او من البلاد العربية المجاورة. ب - او …

المادة 18

يشترط بقبول العطاء ان يكون مرفقاً بكفالة تعين لجنة العطاءات قيمتها وتكون هذه الكفالة اما نقدا يسلم لمحاسب المؤسسة، بموجب ايصال، أو كفالة مصرفية أو تحويلا مصدقاً من البنك المسحوب عليه في المملكة الاردنية الهاشمية.

المادة 19

المادة 20

المادة 21

عندما يقصر المتعهد الذي أحيل إليه العطاء في تقديم اللوازم سواء بالنسبة للوصف أو النوع أو الجودة او بالنسبة لمدة التسليم فعلى لجنة الاستلام والتسليم المذكورة في المادة (32) أن تعلم لجنة العطاءات المركزية لتفصل في موضوع التقصير.

المادة 22

لا تنفذ قرارات لجنة العطاءات المركزية وقرارات اللجان الفرعية المنبثقة عنها إلا بعد اقترانها بموافقة المدير العام خلال مدة عشرة أيام من تاريخ صدور القرار وعلى اللجنة المركزية أو اللجنة الفرعية التي أصدرت القرار أن ترفع قرارها إلى المدير …

المادة 23

المادة 24

المادة 24- تشحن جميع اللوازم التي تشتريها المؤسسة من خارج المملكة باسم المؤسسة ولدى وصولها ميناء الوصول يقوم الموظف المفوض أو معتمد التخليص بالتخليص عليها وإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بها وفقا لأحكام هذا النظام.

المادة 25

يترتب على الموظف المفوض أو معتمد التخليص أن يقوم فورا بمعاينة الطرود والتخليص عليها وتوقيع بوالص الشحن وشهادات اللوازم المفقودة أو الواردة بحالة غير صالحة وفي حالة وجود دلائل عطب أو نقص في هذه الطرود يقوم بفتحها وتدقيق محتوياتها بحضور …

المادة 26

أ- إذا تم إرسال اللوازم بواسطة السيارات تنظم مذكرة إرسال على ثلاث نسخ، ترسل النسخة الأصلية مع النسخة الثانية إلى رئيس لجنة الاستلام وتحفز النسخة الثالثة لدى الموظف المفوض أو معتمد التخليص بعد توقيعها من المسؤول عن السيارة إن أمكن ويوقع …

المادة 27

المادة 28

المادة 29

يكون رئيس لجنة المشتريات مسؤولا عن متابعة كافة المعاملات المتعلقة بشحن اللوازم واستلامها وتسليمها وإرسال بوالص الشحن او الحوافظ البريدية أو الموظف المفوض أو معتمد التخليص وغير ذلك من الأعمال التي تؤمن سرعة الشحن والتسليم والاستلام.

المادة 30

المادة 31

المادة 32

تؤلف لجنة استلام تتولى تسليم اللوازم المشتراة من الأسواق المحلية بعد فحصها والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء وعلى اللجنة رفض تسلم أي من هذه اللوازم التي لا تطابق أوامر الشراء. بعد انتهاء فحص اللوازم توقع اللجنة على المستندات اللازمة وتسلم …

المادة 33

المادة 34

المادة 34- تؤيد نفذات الإدخال في سجل اللوازم بالمستندات الآتية:- أ- اللوازم الواردة من الخارج. 1- مستند الادخالات. 2- تقرير عن اللوازم الواردة. 3- النسخ الأولى من القوائم. ب- المشتريات المحلية. 1- مستند الادخالات. 2- طلب لوازم موقع من …

المادة 35

المادة 36

يجوز عدم قيد اللوازم القابلة للاستهلاك مما يشتري بكميات صغيرة للاستعمال الفوري كالصابون والمكانس والمماسح وما إلى ذلك عهدة في سجل اللوازم إلا أنه يجب أن تدرج في مستند الصرف المنظم بأثمانها شهادة نصها.

المادة 37

(لوازم قابلة للاستهلاك لم تقيد عهدة في سجل اللوازم) المادة 37- ليس من الضروري الاحتفاظ بقوائم اللوازم المشتراة محلياً إذا كانت تفاصيلها مدرجة في مستندات الصرف بيد أنه، يجب على مأمور المستودع أن يدرج في هذه المستندات أو في القوائم شهادات …

المادة 38

تقيد في السجل اللوازم الواردة وقيمتها بتمامها كما هو مذكور في القائمة وإذا ظهر نقص في اللوازم وجب أن ينظم مستند إخراجات به ويقيد هذا المستند في السجل على الفور وترسل النسختان الأولى والثانية من مستند الإخراجات مع تقدير نقص إلى المدير العام …

المادة 39

المادة 40

تعاد إلى المستودع جميع المواد غير المستعملة الباقية على حالتها حيثما جرى صرفها، وتحفظ على حدة أية مواد مستعملة رفعت عن عمل ما إلى أن يعاينها موظف مسؤول يعين بمعرفة المدير العام، ويقرر ما إذا كانت صالحة لأن تعاد إلى المستودع. ولا يجوز ان …

المادة 41

يزود مأمور المستودع بموازين وعيارات ومقاييس ليستعملها في تسلم اللوازم وصرفها ، وعليه أن يتأكد من آن إلى آخر من أنها مضبوطة كما أنه على المدير العام أو من ينوب عنه أن يتفقدها في أوقات معينة ليختبر صحتها.

المادة 42

المادة 42- توجه طلبات اللوازم بعد ان يقر نائب المدير العام أو من ينيبه صرفها إلى مأمور المستودع وتكون موقعة من الموظف المرخص له بسحب اللوازم من المستودع ويوضع خط مستقيم تحت آخر نفذه مدونة منها، وتحفظ هذه الطلبات بالتسلسل حسب ترتيب …

المادة 43

لا يجوز أن تؤخذ لوازم جديدة من المستودع إذا كانت هناك لوازم مستعملة صالحة للغرض المطلوب. ويجب أن تدون صرفيات اللوازم في السجل بتواريخ صرفها، وينظم مستند إخراجات على ثلاث نسخ تبين فيه الكميات المصروفة رقما وكتابة.

المادة 44

على مأمور المستودع عندما يصرف لوازم لتحويلها إلى شكل آخر أو يصنع منها مواد أخرى أن يشير على مستندات إخراجات تلك اللوازم إلى مستندات الادخالات التي أخذت بموجبها الأدوات المصنوعة إلى المستودع وذلك عندما يتيسر له أن يقوم بهذا العمل.

المادة 45

عندما تتلف أو تباع اللوازم التي يقدر أنها غير صالحة للاستعمال ينبغي أن تؤيد مستندات الإخراجات المنظمة من أجلها بشهادة تتضمن أنها اتلفت أو بنسخة من قائمة البيع وأن يشار في المستندات المذكورة إلى الأذن المعطى بالاتلاف أو البيع. في حالة البيع …

المادة 46

تباع اللوازم الزائدة او غير الصالحة للاستعمال بالمزايدة العلنية بمعرفة لجنة المشتريات، أو لجنة فرعية بموافقة المدير العام. ولا يجوز بيع اللوازم إلا بعد أن تجري معاينتها من قبل لجنة وتعطى شهادة بعدم صلاحها.

المادة 47

يحق للمدير العام شطب أية خسارة تقع في لوازم المؤسسة إذا كانت لا تتجاوز قيمتها (200) دينار شريطة أن لا يكون هناك إهمال أو اختلاس وإذا زادت الخسارة عن ذلك تعرض على المجلس لشطبها بناء على تنسيب من المدير العام.

المادة 48

عندما تشطب لوازم مفقودة أو ناقصة أو غير صالحة للاستعمال يجب ان يشار إلى القرار المتخذ في شطبها في مستند الإخراجات المنظم وتدرج فيه شهادة بشأن التصرف باللوازم غير الصالحة للاستعمال على ان تراعى في ذلك أحكام هذا النظام.

المادة 49

عندما تحصل قيمة اللوازم المفقودة أو الناقصة من أحد الموظفين يجب أن يشار في مستند الإخراجات إلى لأمر القاضي بالتضمين وإلى رقم الوصول المالي وتاريخه وقيمته وتقيد القيمة في حساب الواردات المختلفة على أن تراعى في ذلك أحكام هذا النظام.

المادة 50

المادة 51

المادة 51- أ- يحتفظ مأمور المستودع بسجلات خاصة للوازم يسجل فيها بصورة مفصلة كافة الادخالات والإخراجات ويجب أن تكون صحائف كل سجل مرقمة بأرقام متسلسلة وأن تكون هذه الصحائف مجلدة. ب- ينظم فهرس لمحتويات كل سجل، ولا يجوز استعمال سجل جديد ما لم …

المادة 52

يفتح في المؤسسة سجل للتعويضات المطالب بها تدون فيه اللوازم الناقصة أو المفقودة أو التي لحق بها ضرر تؤيد كل نفذة فيه بشهادة اللوازم الناقصة أو المفقودة او التي لحق بها ضرر ونسخة من مستند الشطب أو التنزيل المختص بأثمان اللوازم المفقودة أو …

المادة 53

أ- تحفظ سجلات فرعية تدون فيها الإدخالات والإخراجات من اللوازم عند توزيعها على فروع المؤسسة المختلفة بما فيه الآلات والأدوات، و يمسك في كل فرع سجل مماثل خاص بذلك الفرع. ب- يجب أن تنظم قوائم بالأثاث والأدوات واللوازم الأخرى حال العمل بهذا …

المادة 54

المادة 55

المادة 56

لا يجوز إجراء أي حك أو محو أو مسح في الدفاتر أو السجلات أو الطلبات أو المستندات ويمكن إجراء تصحيح الخطأ بتسطير خط بمداد احمر على الأرقام المطلوبة وعلى مأمور المستودع ان يضع إمضاءه بحذاء أي تصحيح يجريه في السجل ومستندات الإدخالات أما الموظف …

المادة 57

المادة 58